ご葬儀・告別式に遅刻してしまう時の対応とは？香典はどうすればよいの？

基本的に遅刻は厳禁

お通夜式の場合は、ご遺族としても急な連絡ということもありますので、ご理解をしていただけるとことと思います。しかし、ご葬儀・告別式の場合は、事前に開式時間を知らされているだけでなく、式自体が定刻に開始されることや出棺してしまうと故人様にお会いできないといった理由から遅刻は厳禁となります。

しかし、会社や交通事情、遠方に住んでいるなどの事情からご葬儀・告別式に遅刻してしまうこともあります。この場合に大切なのが、遅刻することが分かった後の対応です。

ご葬儀・告別式に間に合わないことが分かったら

ご葬儀・告別式に間に合わないことが分かった時点で、まず葬儀会場に連絡を入れます。ここで重要なのは、喪主やご遺族に直接連絡を入れないことです。ご葬儀・告別式の当日は、喪主やご遺族は葬儀社の担当者との打ち合わせやご会葬者への対応で大変取り込んでいるためです。喪主やご遺族ではなく葬儀会場に連絡することで、葬儀会場のスタッフや受付のからあなたが遅刻する旨をご遺族や喪主に伝えてくれます。

遅刻する度合いによって変わる対応について

ご葬儀・告別式に間に合わないことが分かった時点の対応として、葬儀会場に連絡を入れることは先述しましたが、ここからは葬儀会場にどの程度遅れるかによって変わってくる対応についてご説明します。

遅刻をお詫びする時はどうすればよいの？

ご葬儀・告別式に遅刻をしてしまった場合に大切なのは、喪主やご遺族にしっかりと遅刻をしてしまったことをお詫びをするということです。しかし、一刻も早くお詫びをしたいからといって、当日中にお詫びをすることはできるかぎり避けましょう。

喪主もご遺族も当日はご会葬者への挨拶や対応、葬儀社の担当者との打ち合わせなどで大変多忙にされております。そんな最中、自身の都合を優先して無理を押してお詫びをすることはマナー違反となりますので注意しましょう。

そのため、最もよいとされているのは、後日改めてお詫びをすることです。後日改めてお詫びをする場合の最も適切な方法は、法事・法要やその他の用事でお会いした時にお詫びする方法です。しかし、どうしても都合が付かず直接お詫びをするのが難しい場合は、お手紙を書いてお詫びの気持ちをお伝えしましょう。

なお、どうしても当日お詫びをしたい場合は、事前に受付で葬儀社のスタッフに喪主やご遺族に相談して決めるようにしましょう。

遅刻した場合の香典はどうする？

ご葬儀・告別式に遅刻してしまったことで、受付で香典を渡しそびれてしまったらどうすればよいのでしょうか。

既にお通夜式で香典をお渡ししていた場合は、改めて香典をお渡ししなくても問題ありませんが、そうでない場合は葬儀会場に到着した時点で受付で香典をお渡しできるかどうかが重要です。

到着された時点でまだ受付ができて香典をお渡しできる場合は、記帳を済ませた上で香典をお渡ししましょう。もし、既に受付が終わっており香典をお渡しできなかった場合は、後日喪主のお宅に弔問して、香典をお渡しするようにします。

お住まいが遠方であるなどの事情から喪主のお宅に弔問するのが難しい場合は、喪主宛てにお悔やみとお詫びの言葉を書いた手紙と香典を現金書留でお送りします。香典に添える手紙は遅刻の理由を長々と述べることはせず、大切な方を亡くされた喪主やご遺族への気持ちに寄り添った内容にしましょう。