喪中はメールで伝えても良い？正しい書き方や注意点・マナー、返信の仕方を解説

喪中はメールで伝えても良い？

メールやSNSでの連絡が主流となっている昨今、喪中をはがきで伝える必要はあるのでしょうか。まずは、喪中メールの正当性について解説していきます。

原則、喪中はがきで伝えるのが望ましい

近年は、喪中をメールで伝える方も多くなってきましたが、現代においても「喪中はがき」という風習は根強く残っています。したがって、基本的には喪中はがきで伝えるのが望ましいです。

しかし、時代の流れとともに世間の常識も変わってきており、喪中メールも特に問題ないものとして使用されるようになってきました。このような背景から、一般的なマナーさえ押さえておけばメールを使っても問題ないといえます。

喪中をメールで伝えて問題ないケース

喪中メールはマナー違反ではありませんが、誰にでも送って良いというわけではありません。喪中をメールで伝えても問題がないケースは以下のとおりです。

喪中を伝える相手が親しい方である場合、一般的にメールで伝えても問題ないとされています。一方で、目上の方や年賀状が来ることが予想される方には、喪中はがきを使って知らせるのが基本です。

なお、喪中はがきは明治時代から続く風習であり、礼節を重んじる方もいらっしゃいます。そのため、先方に配慮しながらメールとはがきを使い分けることが大切です。

一斉メールやLINEで伝えるのは控えよう

喪中メールの書き方に特に決まりはありません。しかし、喪中を一斉メールやLINEで伝えることに非常識と感じる方もいらっしゃいます。自分の立場を守るためにも、一斉メールやLINEで知らせるのは控えるべきといえるでしょう。

喪中を伝えるメールの書き方・文例

ここからは、喪中を伝える際のメールの書き方や文例について解説していきます。以下の内容を参考に、喪中はがきの準備を進めていきましょう。

喪中はがきの構成

まず、喪中はがきの基本構成からご紹介します。一般的に、以下5つの内容を記載するのが基本です。

喪中はがきは年賀欠礼の挨拶状ですので、弔事に関すること以外は書かないのがマナーとされています。メールでお伝えするときも同様に、私的な内容を書く必要はありません。

【文例①】目上の方に送る喪中メール

目上の方に送る喪中メールは、失礼にならないよう、配慮した文面にすることが大切です。以下、目上の方に送る際の文例となります。

上記はあくまで一例ですが、丁寧な言葉遣いに加えて、必要最低限の内容に抑えることがポイントです。

【文例②】友人に送る喪中メール

友人に喪中メールを送る際も、シンプルな内容を心がけます。以下のように、目上の方よりは少し砕けた文章でも問題はありません。

もし友人に心配をかけたくない場合は、「時間が経ったので、私はもう元気に過ごしています」などの文章を付け加えると良いでしょう。

【文例③】ビジネスで付き合いのある方に送る喪中メール

ビジネスでお付き合いのある方に送る喪中メールは、目上の方に伝えるときと同じく、シンプルかつ丁寧な文章作成を心がけましょう。会社の上司や取引先に送る場合は、以下の文例をご参考ください。

なお、喪中はプライベートなことなので、必ずしも会社の上司や取引先に送る必要はありません。特に仕事の取引先へは、気を遣わせないために喪中であることを伝えず、ビジネス用の年賀状を送るのが一般的です。

【文例④】年末近くの急なご不幸で送る喪中メール

年末近くに近親者が亡くなられた場合は、取り急ぎメールで連絡した旨を伝えると、より丁寧な印象になります。具体的には、次のようにしてお詫びの言葉を添えると良いでしょう。

一般的に、年賀欠礼の通知は11～12月の上旬に伝えるのがマナーとされているため、お詫びの文章を加えると失礼な印象を与えにくいです。

喪中メールを書く際の注意点・マナー

前述のとおり、喪中メールには特に決まったルールはありませんが、いくつか注意すべきポイントはあります。先方に不快な思いをさせないためにも、一般的なマナーを把握しておきましょう。

11〜12月上旬までの期間に送る

喪中はがきとは、年賀欠礼を伝えるための挨拶状のことです。そのため、相手が年賀状の準備を始める11～12月上旬までの期間に送るのがマナーとされています。

喪中メールも11～12月上旬までに送るのが好ましいといえるでしょう。なお、あまりにも早い時期にメールを送ってしまうと、先方が受け取ったことを忘れてしまう可能性があるので注意が必要です。

できるだけ簡潔な内容にする

喪中はがきは年賀状が送れない理由を伝えるために出すものです。弔事の一種であるため、私的なことは記さず、できるだけ簡潔な内容にするよう心がけましょう。

記号や絵文字を使わない

先方と親しい間柄であったとしても、喪中メールで記号や絵文字を使うのは避けましょう。喪中メールは、喪中はがきの代わりに送る挨拶状ですので、文章に装飾を施すことはおすすめできません。

文末に返信不要とつける

喪中メールを受け取り、返信方法について悩んでしまう方は少なくありません。先方に気を遣わせてしまう可能性があるため、メールの文末には「返信不要」とつけましょう。